1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie czik.org jest Cech Zdunów i Kominkarzy z siedzibą w Zdunach, ul. Łacnowa 37, 63-760 Zduny, e-mail: kontakt@czik.org, tel. +48 502 614 829.

Numery rejestrowe: KRS 0001113064, REGON 529014314, NIP 8971939557 [Do uzupełnienia przez Cech: potwierdzić numery — pochodzą z roboczego regulaminu na piaskownica.org]. [Do uzupełnienia przez Cech: czy Cech wyznaczył inspektora ochrony danych; jeśli tak — dane kontaktowe]

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Profile rzemieślników w katalogu

Katalog „Znajdź rzemieślnika” oraz strony profili prezentują członków Cechu. Na profilu publicznie widoczne mogą być:

• imię i nazwisko rzemieślnika oraz zdjęcie profilowe,
• opis działalności (biografia), specjalizacje i region działania,
• nazwa firmy lub warsztatu, adres lokalizacji (ulica, kod pocztowy, miejscowość) oraz numer telefonu,
• odnośniki do profili w mediach społecznościowych,
• położenie lokalizacji na mapie.

Położenie na mapie wyznaczamy automatycznie: adres lokalizacji jest przesyłany do usługi geokodowania Google (Google Maps Platform), a zwrócone współrzędne zapisujemy w serwisie. Profile i dane zamieszcza lub zatwierdza Cech; konta w serwisie zakłada administrator — nie ma samodzielnej rejestracji.

Cel: prezentacja członków Cechu i umożliwienie kontaktu z nimi. [Do przeglądu prawnego: podstawa prawna publikacji danych członków (np. art. 6 ust. 1 lit. b, e lub f RODO, zgoda) i zakres danych obowiązkowych]

Realizacje

Realizacje to prace rzemieślników: zdjęcia, opis, typ realizacji i region wykonania, powiązane z profilem autora. Zdjęcia mogą przedstawiać wnętrza, a przy nieuwadze także osoby lub elementy pozwalające rozpoznać miejsce. Realizacje nie powinny zawierać danych klientów (nazwisk, dokładnych adresów, wizerunku) bez ich zgody — szczegóły w Regulaminie.

Pliki zdjęć mogą zawierać metadane (EXIF), w tym lokalizację GPS. [Do uzupełnienia przez Cech: czy zdjęcia są pozbawiane metadanych przed publikacją]

Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz na stronie Kontakt przyjmuje: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, temat i treść wiadomości. Dane służą do odpowiedzi na wiadomość. Na czik.org formularz obsługuje wtyczka WPForms Lite z zabezpieczeniem Google reCAPTCHA; w nowej wersji serwisu formularz nie jest jeszcze wybrany [Do uzupełnienia przez Cech: nazwa wtyczki formularza, adres, na który trafiają wiadomości, okres przechowywania]. Dane przekazane e-mailem lub telefonicznie wykorzystujemy w tym samym celu.

Deklaracja członkowska

Deklarację członkowską online wypełnia się w Formularzach Google (zewnętrzna usługa Google). Skany dokumentów można przesłać formularzem Google (wymaga konta Google) albo e-mailem na kontakt@czik.org. Dostępna jest też deklaracja w PDF do wypełnienia. [Do uzupełnienia przez Cech: kto ma dostęp do odpowiedzi w Formularzach Google i jak długo są przechowywane]

Konta członków

Konta w serwisie zakłada administrator Cechu. Przetwarzamy dane konta (login, adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej) oraz dane logowania niezbędne do działania konta. Panel członka jest w przygotowaniu.

Komentarze

Serwis nie udostępnia obecnie możliwości dodawania komentarzy — pod wpisami nie ma formularza komentarzy i nie przetwarzamy danych komentujących. Jeśli komentarze zostaną włączone, ten punkt zostanie uzupełniony.

3. Pliki cookie i podobne technologie

• Pliki niezbędne: zapamiętanie decyzji z banera zgody (na czik.org wtyczka Cookie Notice) oraz — tylko dla zalogowanych — pliki logowania WordPress.
• Pliki usług zewnętrznych: mapy Google (katalog rzemieślników, mapa na profilu, mapa siedziby na stronie Kontakt) i Google reCAPTCHA (formularz kontaktowy) mogą zapisywać własne pliki i odczytywać dane urządzenia.

[Do uzupełnienia przez Cech: rozwiązanie banera zgody w nowej wersji serwisu]. [Do przeglądu prawnego: mapa siedziby na stronie Kontakt i mapy Google wczytują się bez uprzedniej zgody — ocenić, czy wymagają zgody z banera]

4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

• Google (Google Maps Platform: mapy i geokodowanie adresów rzemieślników; osadzona mapa Google; reCAPTCHA; Formularze Google),
• unpkg.com — serwer CDN, z którego mapa pobiera bibliotekę grupowania znaczników (przeglądarka przekazuje przy tym adres IP),
• dostawca hostingu serwisu [Do uzupełnienia przez Cech: nazwa]
• dostawca poczty e-mail [Do uzupełnienia przez Cech: nazwa]
• Facebook i YouTube — tylko odnośniki do profili Cechu; dane trafiają do tych serwisów dopiero po przejściu do nich.

[Do przeglądu prawnego: przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (Google) i stosowane zabezpieczenia]

5. Okres przechowywania

[Do uzupełnienia przez Cech: okresy przechowywania: profile i realizacje (np. do końca członkostwa), wiadomości z formularza, deklaracje członkowskie, dane kont]

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania — w zakresie przewidzianym w RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski prosimy kierować na kontakt@czik.org.

7. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest dostępna w serwisie. [Do uzupełnienia przez Cech: data wejścia w życie]